Isännöitsijäntodistus on tärkeä lakisääteinen asiakirja jota tarvitaan varsinkin asuntokaupassa. Se kertoo taloyhtiön hallinnosta, kunnosta, tehdyistä ja päätetyistä remonteista ja selkeistä jo puheena olleista korjaussuunnitelmista.
Todistus tilataan isännöintiyritykseltä. Jos yhtiöllä ei ole isännöitsijää, asunto-osakeyhtiön hallituksen puheenjohtajan tehtävänä on laatia ja allekirjoittaa todistus. Asiakirjasta veloitetaan kohtuullinen korvaus, josta on sovittu isännöintiyrityksen ja oman taloyhtiön hallituksen kesken. Myös kiinteistönvälittäjä, jonka kanssa on tehty asunnon myynnistä toimeksiantosopimus voi omistajan lisäksi tilata isännöitsijäntodistuksen. Myyntitilanteen ohella isännöitsijäntodistus tarvitaan myös pankille lainaa haettaessa, perunkirjoitusta tehtäessä sekä asuntoa vuokrattaessa.
Asuntokaupan isännöitsijäntodistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi, joten ostajan löytymisen viivästyessä uusi todistus on hankittava, jotta asiakirjan tiedot ovat ajantasaisia. Kiinteistönvälittäjä ei jaa myytävän kohteen isännöitsijäntodistusta eikä sen liitteitä asuntoesittelyssä automaattisesti myyntiesitteen mukana vaan ne saadaan antaa tietosuojasyistä vain ostotarjousta harkitsevalle. Erityisesti ilman kiinteistönvälittäjää tehtävässä ostotilanteessa on tärkeä varmistaa myyjäosapuolen henkilöllisyys ja varmistua, että se on yhtenevä isännöitsijäntodistukseen merkityn osakkaan kanssa.
Isännöitsijäntodistuksesta tulee ennen ostotarjousta tarkistaa
- hoito- ja rahoitusvastikkeen suuruus
- vesimaksun hinta ja korvauksen määräytymisperuste
- ko. huoneiston osuus yhtiön lainoista
- onko yhtiö omalla tai vuokratontilla
- yhtiössä tehdyt ja tulossa olevat korjaukset
- asunnossa tehdyt remontit
- autopaikkatilanne ja hinta
- vastikerästit
- mahdollinen lunastuslauseke
- mahdollinen energiatodistus
Jos isännöitsijäntodistuksen tiedoista tulee kysyttävää, kannattaa tiedustella rohkeasti. Tasotalon ammattitaitoinen henkilökunta on aina valmis auttamaan.
